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Gerente de Oficina Junior

Departamento: GENERAL SERVICES & FACILITYUbicación: Milan
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MC2 SAINT BARTH es una marca italiana fundada en 2000 por dos jóvenes emprendedores con el sueño de llevar los colores y el espíritu desenfadado de la isla caribeña de St. Barth a la vida cotidiana.
A lo largo de los años, la empresa ha ampliado su oferta, inicialmente centrada en la moda de playa, introduciendo una amplia gama de productos dedicados a la temporada de invierno.
Hoy, MC2 Saint Barth es una marca líder en ropa de estilo de vida para vacaciones, que ofrece colecciones desde el verano hasta el invierno.
MC2 Saint Barth está disponible a través de tiendas monomarca en algunas de las ubicaciones más prestigiosas de Italia e internacionalmente, boutiques multimarca de alta gama seleccionadas, grandes almacenes y la plataforma de comercio electrónico de la marca.

Qué buscamos

Para nuestro Milan office, buscamos un Office Manager con especial enfoque en la gestión de viajes. Buscamos un profesional organizado, detallista e independiente que se encargue de la gestión diaria de la oficina, además de brindar apoyo organizativo a la alta dirección de la empresa.

Responsabilidades principales

  • Recepción de visitantes
  • Reservas de salas de reuniones
  • Gestión del espacio
  • Recepción de mensajeros y gestión de envíos entrantes/salientes.
  • Gestionar los horarios y calendarios de los dos CEO.
  • Dar la bienvenida y apoyar la incorporación de nuevos empleados.
  • Compra general de material y consumibles de oficina.
  • Evaluación de tarifas de servicios (por ejemplo, seguros, vuelos, hoteles, alquiler de automóviles, etc.)
  • Gestionar las relaciones con proveedores de servicios públicos (limpieza, mantenimiento, etc.)
  • Arreglos de viaje y reservas.
  • Recogida de prendas mediante nuestro sistema de gestión interno
  • Apoyo organizativo para Pitti y otros eventos corporativos.

Requisitos

  • Buen conocimiento y dominio de Microsoft Office.
  • Buen dominio del inglés hablado y escrito.
  • Interés y pasión por la industria de la moda.

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PDF, DOCX, JPG o PNG – máx. 10 MB
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¿Estaría disponible para trabajar en sitio de lunes a viernes? *
¿Podría desplazarse a nuestra oficina de Lambrate? *
¿Tiene experiencia previa trabajando en un entorno similar?